Inventario de Activos: 5 puntos importantes

Qué es un inventario de activos fijos

Un inventario de activos fijos, es el procedimiento realizado para verificar la existencia y ubicación de cada uno de los bienes físicos que posee una empresa y que son distintos de las mercaderías.

En una industria intensiva en maquinarias los activos fijos suelen ser uno de los rubros más importantes por su valor monetario y por el cuidado que implica.

Para realizar un inventario de activos fijos debes tener en cuenta algunos aspectos, los cuales responden a una serie de normas que te serán de utilidad para efectuar una tarea fiable, que brinde una completa base de datos para tomar decisiones beneficiosas para la empresa.

Por qué motivo debería realizar un inventario de sus activos fijos

Hay varios motivos a considerar para comenzar realizar un inventario de sus activos fijos como:

  • Mantener Control interno para verificar la existencia y ubicación de tus bienes físicos
  • Tener un soporte tributario de la depreciación de tus bienes así contarás con un informe independiente que valide la existencia y el valor base para depreciar los bienes de la empresa
  • Vas a dar Cumplimiento con la NIC 16 y la NIIF 16

Aspectos importantes a la hora de efectuar un inventario de activos fijos

En primer lugar, antes de realizar el inventario de activos fijos es bueno que des aviso a todas las secciones acerca de esta tarea. Es parte de una buena planificación estratégica que todos los colaboradores de tu empresa estén al tanto de las acciones que se tomarán, sean ellos parte o no de éstas.

Sería bueno que la persona que dirija el inventario de activos fijos se reúna con los mandos medios en el caso de una empresa grande, o con todo el personal si estamos hablando de una compañía de pequeñas dimensiones.

Sea como sea, quien encabece el inventario debería pedir a todos que trabajen como equipo y colaboren con quienes tienen a cargo la tarea, con el fin de que todo salga de la manera correcta. Si todos colaboran, el trabajo se efectuará de forma más rápida. Y si están al tanto de los objetivos del inventario de activos fijos, así como la fecha de inicio y de culminación, les llevará a colaborar de buena gana.

Otro aspecto importante a tener en cuenta a la hora de realizar un inventario de activos fijos es considerar los informes que se harán. Debe elegirse un formato que permita mantener actualizado el inventario de los edificios, maquinarias, etcétera.

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